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Este sistema possibilita um maior controle e segurança das informações impedindo pagamentos em duplicidade, bloqueando cancelamento de folha quando já pago pelo contas à pagar, obrigando o usuário a manter coerência em seus procedimentos.

 

a)Rotinas do sistema:

Traz automaticamente do sistema de folha todos os pagamentos devidos: folha, adiantamento salário, 13º. Salário, férias, benefícios, etc...

Traz automaticamente do sistema de folha tudo o que foi descontado do funcionário e dever ser pago um terceiro, por exemplo, Irf descontado do funcionário o sistema gera o título para pagamento da receita federal, contribuição sindical descontada do funcionário o sistema gera o título para o pagamento do Sindicato.

Gera título de rateio dos benefícios pagos aos funcionários para visualização de gastos no sistema de custos

Gera automaticamente titulo para pagamento da Gps, do Fgts e de impostos do faturamento tais como Pis, Cofins, Csll, etc...

Cadastro de tipo de despesas totalmente configurado pelo usuário

Lançamento de juros e descontos

Alteração genérica de vencimentos e/ou bancos

Cadastro de fornecedores

Cadastro de títulos para despesas com fornecedores diversos (depende de digitação do usuário)

Emissão de ordem de pagamento com possibilidade de junção de vários pagamentos em um único cheque

Pagamento eletrônico, crédito em conta, cartão salário, saque para pagamento em dinheiro

Pagamento de fornecedores por remessa eletrônica

Emissão de cheque em formulário contínuo

Emissão de cheque avulso em máquina tipo “cheque pronto”

Relação de cheques emitidos

Emissão de cópia de cheques

Emissão de relatórios com inúmeros critérios de seleção, quebra e conteúdo: títulos abertos, baixados, cancelados, títulos de rateio, títulos de ordem, etc..., quebra por empresa, por filial, banco, data de emissão, data de vencimento, mês competência, fornecedor, tipo de despesas, etc...

Relatório trimestral de resumo por tipo de despesas, resumo por tipo de despesas anual em Excel; este relatório permite visualização geral de gastos por grupo de despesas, ex: tudo que foi gasto com folha, encargos, benefícios, despesas administrativas, despesas com propaganda, etc...

Relatório de contas à pagar e contas à receber dia a dia (no detalhe ou agrupado)

Rotina de pagamento eletrônico com vários bancos

Possibilidade de consultas rápidas de pagamentos efetuados em qualquer época, por ex: necessidade de encontrar pagamentos de iss efetuados em Janeiro/1995 , através da consulta é possível verificar de que banco saiu o dinheiro, o número do cheque que foi utilizado, a data, o valor que foi pago, etc...